又到畢業(yè)生求職旺季，2012屆畢業(yè)生應(yīng)該如何妥善給自己的檔案安個(gè)“家”?“棄檔族”、“死檔族”又如何讓自己的檔案“重生”?
檔案存放避免兩個(gè)誤區(qū)
在畢業(yè)生檔案存放時(shí)，兩個(gè)誤區(qū)要特別避免，一些高校畢業(yè)生在將檔案存放至人才中心后，誤以為檔案會(huì)“自行生長(zhǎng)”,對(duì)其不聞不問；還有部分畢業(yè)生工作飄忽不定，將檔案留在自己或親朋好友的手上，用的時(shí)候可以隨時(shí)拿出來。
這兩大誤區(qū)對(duì)畢業(yè)生造成的一個(gè)最大影響是：由于檔案一直停留在畢業(yè)時(shí)的狀態(tài)，將直接影響畢業(yè)生重新?lián)駱I(yè)后的轉(zhuǎn)正定級(jí)和工齡計(jì)算。不僅如此，一般來說，非國有單位的職工，只有通過人才中心才能申報(bào)職稱，通過招考進(jìn)入事業(yè)單位或做公務(wù)員，以及異地調(diào)動(dòng)，也必須在當(dāng)?shù)厝瞬胖行霓k理相關(guān)的調(diào)檔、政審等手續(xù)，這樣一來，一直沒有變化的檔案將對(duì)畢業(yè)生個(gè)人權(quán)益帶來極大不良影響。
一些自帶檔案的畢業(yè)時(shí)甚至擅自拆開檔案袋，因?yàn)闊o法再保證檔案資料的真實(shí)性，這樣的檔案基本成為一份‘死檔'。
檔案越來越受重視
一些畢業(yè)生中之所以會(huì)流行“檔案無用論”，一方面是畢業(yè)生對(duì)檔案的不了解，另一方面則因?yàn)�，以往大多�?shù)畢業(yè)生的就業(yè)方向都是私企，往往不接收檔案和落戶。隨著社會(huì)發(fā)展，檔案已變得越來越重要。如今，除了國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位外，部分大型的國有企業(yè)、私營企業(yè)、外資企業(yè)等，也開始要求就業(yè)者提供檔案，以根據(jù)檔案中的記錄了解其以往的生活、學(xué)習(xí)軌跡。
現(xiàn)在的畢業(yè)生往往喜歡多次擇業(yè)，或是在多個(gè)城市間選擇適合自己的就業(yè)機(jī)會(huì)，而這種城市之間的流動(dòng)就往往需要提供檔案。特別是畢業(yè)生如果從一個(gè)城市的國有企業(yè)改投另一城市的大型外資企業(yè)，或是轉(zhuǎn)向越來越好的單位時(shí)，檔案將作為新企業(yè)對(duì)求職者的背景調(diào)查的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
給檔案安“家”有訣竅
“死檔”多是由個(gè)人“握”著檔案所致。這類檔案咋“激活”？在檔案確保完整性且手持時(shí)間不長(zhǎng)的情況下，畢業(yè)生可以帶上畢業(yè)證、身份證等相關(guān)證件到勞動(dòng)部門下屬的人力資源市場(chǎng)或人事部門下屬的人才中心咨詢存檔事宜。
針對(duì)“棄檔”、“忘檔”等現(xiàn)象，畢業(yè)生需要補(bǔ)辦手續(xù)，首先需補(bǔ)繳檔案代理費(fèi)，另外有些資料或記錄可能會(huì)因時(shí)間久而無法補(bǔ)充。因此，“棄檔族”應(yīng)及時(shí)到人才中心“填充”個(gè)人資料，并按時(shí)繳費(fèi)。如人在外地，建議個(gè)人在新單位補(bǔ)齊資料后將其送至人才中心，最好不要通過寄送的方式，以免丟失。
特別提醒即將畢業(yè)的大學(xué)生們，不妨參照以下方式在畢業(yè)前給自己的檔案安個(gè)“家”：
一是辦理就業(yè)報(bào)到手續(xù)或人事代理手續(xù)，宜早不宜遲，一定不要超過在學(xué)校存放的兩年期限；
二是畢業(yè)兩年內(nèi)沒有擇業(yè)或是擇業(yè)單位沒有人事代理權(quán)的，建議將檔案放在當(dāng)?shù)厝瞬欧⻊?wù)中心；
三是就業(yè)單位有人事代理權(quán)卻不接受檔案，或是準(zhǔn)備報(bào)考公務(wù)員、進(jìn)事業(yè)單位的，建議將檔案放當(dāng)?shù)厝瞬欧⻊?wù)中心。